WPS в ОАЭ 2026: что нужно знать бизнесу о системе защиты зарплат

WPS обязателен для работодателей частного сектора, зарегистрированных в MoHRE. От регистрации освобождены госорганизации, самозанятые без наёмных сотрудников, банки, религиозные учреждения, а также некоторые категории сотрудников — например, в первые 30 дней работы или во время неоплачиваемого отпуска. Для компаний в отдельных free zones обязанность нужно уточнять по требованиям конкретной зоны.

Зарплата считается задержанной через 15 дней после установленной даты. С 3-го по 10-й день работодатель получает напоминания, на 17-й день приостанавливается выдача новых разрешений на работу, а на 45-й день данные компаний с более чем 50 сотрудниками могут быть переданы в прокуратуру. Компания также должна выплачивать не менее 80% зарплат через WPS, чтобы считаться соблюдающей требования.

Система связывает payroll, данные сотрудников и кадровые процессы в единую цепочку, автоматически учитывая переработки, табели, отпуска, удержания и условия трудового договора при расчёте зарплаты. Итоговые суммы используются для подготовки SIF-файла без ручного сведения данных из отдельных таблиц.

Расчет зарплаты в ОАЭ должен учитывать базовый оклад, надбавки, выплату зарплаты через WPS и корректный расчет при неполном месяце или командировках, а не просто перенос логики расчета из российской конфигурации. Ошибки в этой логике проявляются не сразу, а, например, при увольнении сотрудника или проверке соблюдения требований WPS. Модуль «Персонал и зарплата» в FirstBit ERP рассчитан на локальные правила расчета зарплаты в ОАЭ.

Расчет отпускных в ОАЭ зависит от стажа сотрудника, его заработной платы и правил начисления и использования отпускных дней, установленных трудовым законодательством. Если система считает отпускные по универсальной или российской логике, результат может не совпадать с требованиями законодательства ОАЭ. При выборе системы стоит отдельно проверять, поддерживает ли она расчет отпускных именно по нормам ОАЭ, а не только общий модуль расчета зарплаты.

Кадровые документы можно хранить в системе и связывать с данными конкретного сотрудника, что упрощает доступ к ним при проверках, продлении контрактов или подготовке отчетности. Разрозненное хранение договоров в почте или на локальных компьютерах сотрудников HR создает риск потери документов и путаницы в версиях. Возможность хранить и прикреплять необходимые документы к данным сотрудника стоит уточнять при выборе HR-модуля системы.

Если задача – рассчитать зарплату, учесть WPS, отпуска и передать данные в бухгалтерские проводки, встроенного модуля обычно достаточно и он удобнее, чем отдельная программа, не связанная с остальным учетом. Отдельная специализированная HR-система становится нужна при сложных схемах мотивации, большом штате в нескольких странах или специфичных требованиях к отчетности по персоналу. Для большинства компаний модуль «Персонал и зарплата» в составе FirstBit ERP закрывает основные задачи без подключения дополнительного софта.

Да, если данные о сотрудниках, начислениях, отпусках и кадровых изменениях ведутся в системе, а не в разрозненных таблицах, – тогда отчет для внутреннего аудита формируется на основе уже имеющихся данных, а не требует отдельного сбора информации. Это особенно важно при проверке соответствия расчетов зарплаты условиям трудовых договоров. Формирование таких отчетов «на лету» из имеющихся данных, без ручного сведения, – то, на что стоит смотреть при выборе HR-модуля.