FirstBit ERP помогла крупному туроператору FUN&SUN настроить учет в ОАЭ

FUN AND SUN

FUN&SUN — один из ведущих российских туроператоров (ранее TUI Россия и СНГ), работающий на рынке с 2009 года. Компания специализируется на организации пляжного, экскурсионного, горнолыжного, круизного и семейного отдыха, предлагая туры более чем по 40 направлениям, включая Турцию, Египет, ОАЭ, Таиланд, Вьетнам, Мальдивы и другие страны. Компания уделяет особое внимание персонализированному клиентскому опыту, обеспечивая высокий уровень сервиса и комфорт на всех этапах путешествия.

Дубай

5к–10к сотрудников

Профессиональные услуги / агентство

Туризм

Компания FS Travel FZ начала свою деятельность в ОАЭ в начале 2023 года. Вскоре возникла необходимость внедрить финансовый модуль для ведения учета в соответствии с требованиями местного законодательства.

FS Travel FZ входит в группу компаний вместе с ведущим туроператором России FUN&SUN. Поэтому дополнительным критерием выбора программы стала возможность интегрироваться с системой 1С:ERP, которую уже использует российская компания.

Мы благодарим всю вашу компанию за то, что за столь короткое время вы смогли внедрить в ОАЭ продукт, который позволяет нам обеспечивать качественный учет в нашей группе компаний.

Ирина Воронина

Финансовый менеджер, руководитель отдела учета FS Travel FZ

Предпосылки и выбор решения

Компания FS Travel FZ рассмотрела несколько систем учета. После аудита, проведенного IT-командой группы, был сделан выбор в пользу FirstBit ERP.

На принятие решения повлияли:

Успешный опыт интеграции 1С в головной компании
Знакомство русскоязычных сотрудников с платформой
Расширенный функционал для поддержки необходимой детализации учета
Готовая адаптация к налоговому учету ОАЭ

Цели и задачи проекта

Важным требованием к системе была высокая степень детализации, необходимая для группы, а также возможность предоставлять отчеты в установленные сроки.

Кроме того, важно было сократить объем ручной обработки данных, обеспечить «зеркальность» проводок между компаниями группы проводок и создать условия для стабильного закрытия периодов без необходимости постоянной сверки разных источников информации.

Что автоматизировано

Во время внедрения FirstBit ERP команда уделила особое внимание контуру учета и кадровому блоку. Такой подход позволил закрыть основные потребности бизнеса без подключения дополнительных модулей, поскольку часть процессов в группе уже реализована в отдельных системах. На текущий момент FirstBit ERP используют около 20 сотрудников, включая бухгалтеров, HR-специалистов, аналитиков и разработчиков.

В рамках проекта автоматизировано:

Бухгалтерский учет и ежемесячное закрытие периодов
Кадровый учет и расчет заработной платы
Доработанные отчеты по бухгалтерским проводкам согласно требованиям компании
Отчетность с необходимым для группы уровнем детализации
Налоговый учет в соответствии с требованиями законодательства ОАЭ

FirstBit ERP немного отличается от российской 1C:ERP, в частности тем, как отражаются проводки и регистры. Но отличия не критичные. Важно, что система гибкая, а типовой код адаптирован для бизнеса в ОАЭ. Далее мы можем самостоятельно вносить небольшие доработки, чтобы обеспечить "зеркальность" проводок с ключевым покупателем в России.

Avatar

Елена Рогачева

Аналитик 1С

Результаты проекта

В результате внедрения компания получила единый инструмент учета и подготовки консолидированной отчетности для группы компаний. Система поддерживает необходимую детализацию данных по итогам закрытия месяца и позволяет в любой момент формировать отчеты за прошлые периоды без дополнительных сверок.

Мы видим сильную разницу с нашими контрагентами. У многих из них детализация живет отдельно от бухучета, из-за чего данные расходятся. Здесь — детализация в самой системе. Ее не надо хранить где-то еще, собирать и делать “бриджи”.

Анна Вакуленко

Отдел учета FS Travel FZ

Отзыв клиента

Команда FS Travel FZ очень довольна системой FirstBit ERP, отмечая, что это современное и адаптированное решение, успешно автоматизирующее ключевые процессы бухгалтерского учета и начисления заработной платы.

У First Bit профессиональный продукт и профессиональная команда. Учитывая опыт работы в других системах в сфере туризма, мы очень довольны нашим выбором.

Анна Вакуленко

Отдел учета FS Travel FZ

Кроме того, сотрудники отметили высокую практическую ценность сопровождения и обновлений.

Хочется выразить большую благодарность нашему менеджеру Анастасии Ориничевой, которая всегда оперативно отвечает, высылает обновления и подсвечивает, на что нам нужно обратить внимание. Это очень важная для нас поддержка.

Avatar