FirstBit ERP помогла Segrex успешно объединить 30 компаний в единой системе

Segrex

Sergex (Segrex Family) — международный многопрофильный холдинг, основанный в 1995 году. В его состав входят компании, работающие в сферах девелопмента и строительства, автомобильного бизнеса, культуры и развлечений, судостроения, дизайна интерьеров, а также продаж и маркетинга недвижимости. Компании холдинга реализуют проекты в ОАЭ и на международных рынках, уделяя особое внимание качеству, инновациям и долгосрочному развитию.

Дубай

201–500 сотрудников

Торговля (опт / розница)

Строительство

Профессиональные услуги / агентство

Производство

Культура и развлечения

Дизайн интерьеров

В апреле 2023 года группа компаний Segrex столкнулась с отсутствием единого решения для учета и консолидации данных. Холдинг объединяет 30 компаний из разных отраслей: девелопмент, строительство, автодилерский бизнес, театр цифрового искусства, производство лодок и другие направления.

При таком разнообразии бизнесов и высоком темпе роста группе требовалась общая ERP-платформа. Она должна была помочь вести учет по единым правилам, формировать консолидированную отчетность и обеспечивать управленческий контроль на уровне всей группы.

При выборе решения для Segrex ключевыми стали два фактора: гибкость платформы и развитый функционал, адаптированный под локальные требования. Финансовый менеджер группы уже работала с разными программами и могла сравнить их возможности. На этом фоне 1С показала себя как более гибкое и функциональное решение.

Дополнительным аргументом стало то, что часть бизнеса Segrex в ОАЭ, связанная с автомобильным направлением, уже давно использует бухгалтерскую программу FirstBit Accounting.

Мы не стандартные. Вместе с командой First Bit мы добавили множество надстроек и фишек, которые позволяют нам вести бизнес “красиво”, а не просто встраиваться в существующие стандартные процессы. Это то, что отличает 1C от программ вроде SAP и Microsoft — в них нет такой легкой кастомизации.

Avatar

Анастасия Романенко

CFO группы компаний Segrex

Цели и задачи проекта

В рамках перехода к единой ERP-среде перед командой стояли следующие задачи:

Организовать прозрачное управление финансово-хозяйственной деятельностью на уровне всей группы
Унифицировать учет и финансовые процессы для всех юридических лиц рамках единой методологии
Обеспечить консолидацию основных форм управленческой отчетности и регулярный контроль финансовых результатов по группе
Автоматизировать регламентированные процессы и сократить количество ошибок из-за ручного ввода
Заложить основы для развития управленческой аналитики, прежде всего в строительном направлении, где особенно важны точные расчеты себестоимости и проектная отчетность

На момент моего прихода единой рабочей системы учета фактически не было. Поэтому стояла задача объединить все бизнесы в одну ERP-систему и обеспечить сводную отчетность по группе.

Avatar

Анастасия Романенко

CFO группы компаний Segrex

Что автоматизировано

В системе FirstBit ERP был создан единый контур учета и управления для группы компаний. Ключевые процессы объединили в одной среде, что позволило стандартизировать работу подразделений группы. Сейчас в системе работают 30 человек. В течение года компания планирует расширить использование еще на 20 лицензий.

В рамках проекта автоматизировано:

Бухгалтерский учет и основные финансовые отчеты, такие как остатки денежных средств, ОПиУ (P&L) и ДДС
Закупки, складской учет и движение товарно-материальных ценностей (ТМЦ)
Продажи и обмен данными с Bitrix CRM
HR-контур, расчет заработной платы и других начислений, учет рабочего времени и переработок
Элементы контроля затрат и управления проектом
Бюджетирование и план-факт (Budget vs Actual) с анализом отклонений

Команда также перевела строительную компанию Segrex на FirstBit ERP Contracting — отраслевое решение, разработанное командой First Bit в Дубае с учетом специфики строительного бизнеса в ОАЭ.

Результаты проекта

В результате внедрения FirstBit ERP группа компаний перешла на единую систему учета и отчетности, получила инструменты для регулярного финансового контроля и ускорила процессы согласования.

Система позволяет не только экономить время, но также принимать взвешенные управленческие решения и в дальнейшем корректировать расхождения с бюджетом.

Avatar

Анастасия Романенко

CFO группы компаний Segrex

Среди прочего команды First Bit и Segrex добились следующих результатов:

Обеспечили формирование консолидированного отчета о прибылях и убытках (P&L/ОПиУ) по группе компаний, что упростило контроль финансового результата на уровне холдинга
Внедрили в работу финансовой команды ключевые ежедневные и ежемесячные отчеты — отчет об остатках денежных средств (cash balances), отчет о движении денежных средств (ДДС / cash flow), отчет о прибылях и убытках (P&L/ОПиУ)
Настроили формирование налоговых деклараций в системе, что экономит время и обеспечивает соблюдение налогового законодательства ОАЭ
Организовали согласования через Telegram-бота, что дает около 1 часа экономии в день на одного руководителя (в зависимости от объема согласований)
Заложили основу для дальнейшего развития финансовой аналитики и отчетности по группе компаний и отдельным направлениям бизнеса, включая строительный блок и проектную отчетность

1С на голову выше других программ. Какая бы ни была задача, будь то корпоративный налог, e-invoicing, интеграция с банком, кастомные отчеты, мы это получаем. Система также быстро адаптируется ко всем обновлениям законодательства, которые происходят на рынке GCC.

Avatar

Анастасия Романенко

CFO группы компаний Segrex

Отзыв клиента

Для нас критично было собрать разнородные бизнесы в единую систему и получить консолидацию по группе. FirstBit ERP позволяет нам закрывать основной контур учета и развивать решение по мере роста. Сейчас ключевой фокус — дальнейшее развитие аналитики и управленческих инструментов, особенно для строительного направления, а также повышение удобства работы с отчетностью для руководителей.

Avatar

Анастасия Романенко

CFO группы компаний Segrex

У нашего проекта есть своя специфика и длинная история с большим количеством доработок. Это требует очень много персональной поддержки, которую мы всегда получаем от нашего менеджера Анастасии Ориничевой. Иногда она подсвечивает такие важные технические моменты, о которых мы даже и не думали.

Avatar

Анастасия Романенко

CFO группы компаний Segrex

Планы развития

В течение следующего года компания Segrex планирует донастроить систему FirstBit ERP Contracting для строительного бизнеса под свои задачи: ретроактивно добавить аналитику, настроить связь с BOQ для сравнения бюджета и факта, а также внедрить полный набор дашбордов. Это позволит шире использовать отраслевые возможности системы.

В 2026 году также планируется завершить настройку функционала корпоративного налога. Отдельное направление — интеграция с одним из провайдеров электронного выставления счетов (e-invoicing). First Bit предоставит своим клиентам готовый функционал в сроки, установленные законодательством ОАЭ.

По мере роста команды компания также планирует расширять число пользователей и приобретать дополнительные лицензии.

Segrex

Дубай

201–500 сотрудников

Торговля (опт / розница)

Строительство

Профессиональные услуги / агентство

Производство

Культура и развлечения

Дизайн интерьеров

Развивайте ваш бизнес с First Bit

Автоматизируйте все виды учета на базе 1С